Manual Sistema de Ventas - Monaco POS desarrollado en CodeIgniter

el sistema Monaco POS esta a la venta para mas información puedes visitar la pagina oficial

Descripción Mónaco P.O.S.  

Monaco POS es un sistema de ventas para empresas que ofrecen productos y/o servicios de todo tipo, gracias a su portabilidad el sistema puede ser accedido desde cualquier dispositivo móvil, en breves palabras el sistema permite registrar ventas, generar facturas y ver informes sobre ganancias y gastos, a continuación, se detalla más características de Monaco POS sistema de ventas.

Manual de usuario

Este documento es un manual de usuario donde se detalla las funcionalidades y características de este sistema de ventas, cada descripción cuenta con una ilustración para dar un ejemplo, en caso de no encontrar la información que usted busca por favor contáctese al correo info.anthoncode.com

Información técnica

Navegadores compatibles  : Firefox, Google Chrome, Opera y Safari (últimas versiones)

Versión PHP                         : 5.4 o superior

Framework de desarrollo    : CodeIgniter V3.1.9

Framework de diseño          : Bootstrap V3.3.6

Archivos incluidos            : jQuery, Zend Framework, CodeIgniter, Bootstrap, CSS3, HTML5

Puede visitar la versión del demo Monaco POS en anthoncode.

Usuario: admin@admin.com

Contraseña: 12345678

Instalación

Debe copiar el script en el servidor mediante filezilla o puede subir el archivo comprimido y posteriormente descomprimirlo en public_html, en un servidor local debe subir los archivos a htdocs, desde el navegador agregar “install”, ejemplo: tudominio.com/install, se visualizará el instalador del sistema, proceder con la instalación.

Requerimientos

El instalador verifica si su servidor cumple con los requisitos de instalación, puede continuar con la instalación si todos los iconos marcan en verde caso contrario solucionar los requerimientos.

Configuración de la base de datos

Debe agregar la información de su base de datos como nombre, usuario y contraseña es posible que el instalador tenga inconvenientes al crear la base de datos de ser así cree la base de datos desde phpMyAdmin, el instalador crea las tablas.

Configuración del sitio web

Debe verificar que la dirección del dominio sea la correcta, al igual que la zona de horaria de su país.

Fin de la instalación

al finalizar la instalación se muestra las credenciales para iniciar sesión, recuerde que al iniciar sesión debe cambiar los datos de usuario y contraseña para mayor seguridad.

Interfaz principal

Después de iniciar sesión se visualiza la interfaz principal del sistema donde se encuentra toda las funcionalidades y menús a otras páginas, además se observa las ventas y los productos más vendidos representados en gráficos.

Tipos de usuarios

El sistema cuenta con dos tipos de usuarios los cuales son administrador y personal, ambos ya vienen con permisos asignados.

Login

Para iniciar sesión el usuario debe ingresar su correo y contraseña, en caso que el usuario haya olvidado su contraseña puede hacer clic en “¿Ha olvidado su contraseña?” y restaurar su contraseña, previamente debe tener configurado el SMTP en el sistema.

Primeros inicios

Es importante familiarizarse con la configuración del sistema para tener un correcto uso del software sin problemas.

Submenú configuración

Configuración

Antes de comenzar a usar el sistema de ventas Monaco POS, es necesario realizar las configuraciones necesarias.

Nombre del sitio

Es el nombre que lleva el sistema.

Teléfono

Es el número telefónico de la empresa.

Idioma

El idioma del sistema.

Tema

Frontend del sistema (diseño de la interfaz).

Estilo del tema

12 colores de diseño para personalizar el sistema.

Overselling

Permite habilitar la venta excesiva de un producto o servicio sobre la capacidad de la empresa, realiza la venta aun cuando los productos se hayan terminado del almacén.

Varias tiendas

Permite trabajar con múltiples tiendas en el propio sistema.

Código moneda

Código de moneda ejemplo para el dólar estadounidense es el USD revisa el código de moneda de tu país aquí.

Auto imprimir recibo

Permite habilitar o deshabilitar la impresión del recibo o factura tras procesar venta.

Después de vender

Permite elegir si se visualiza el recibo o a la página de ventas.

Descuento predeterminado

La cantidad de descuento por defecto.

Orden de impuestos por defecto

Porcentaje del impuesto en cada región o país establecido por su casa de impuestos.

Fila por pagina

Permite dividir la tabla o grid en diez filas o más, estas tablas están presentes en productos, categorías, gastos, compras, etc.

Pin code

Código interno de seguridad del sistema exclusivo para usuarios “personal”, se le solicita una vez que el usuario personal intente eliminar el artículo del pedido.

Redondeo

Redondeo de monto o valor.

Mostrar producto

Permite visualizar los productos en tres estados: nombre, con foto, y ambos.

Mostrar teclado

Permite mostrar un teclado virtual en el panel de ventas ideal para tabletas.

Categoría por defecto

Categoría que estará presente al abrir el panel de venta.

Artículo de adición

La forma como se agrega los productos a la lista de ventas, ejemplo:

Cliente por defecto

Permite seleccionar un cliente por defecto, este cliente se visualiza al procesar la venta

Formato de fecha

Permite configurar el formato de fecha, antes de configurar por favor ver este enlace.

E-mail predeterminado

Email de la empresa o correo usado en el SMTP.

Soporte RTL

El soporte RTL permite ser compartible con escrituras de derecha a izquierda como el árabe y otros.

Protocolo de correo electrónico

Protocolos para enviar correo, esta opción es útil para restaurar contraseñas y enviar correos desde el sistema, solicite los datos a su proveedor de hosting.

Decimales

Permite visualizar la cantidad de decimales en las páginas donde se manejen montos o valores.

Países del sur de Asia

Permite activar la moneda de estas regiones.

Decimal separador

Permite elegir entre “.” y “,” para separar decimales

Separador de miles

Permite elegir entre “.” y “,” para separar cantidad de miles.

Mostrar símbolo de moneda

Permite mostrar el símbolo de moneda antes del monto o después.

Símbolo de moneda

Símbolo de moneda de un país ejemplo dólar americano $, euro €.

Stripe

Permite activar pagos mediante la plataforma de Stripe, antes debe contar con una cuenta en esta plataforma.

Accesos directos

Permite agregar una combinación de teclas para realizar una determinada tarea.

Inicio de sesión logo

Permite agregar un logotipo en el sistema.

Impresión

Permite elegir la configuración del recibo o factura es recomendable utilizar la impresión web en navegadores.

Lista de tiendas

Litado de toda las tiendas o sucursales agregadas.

Agregar Tiendas

Permite crear o abrir nuevas tiendas o sucursales de la empresa, cada tienda maneja sus propios ingresos y gastos por separado.

Impresoras

Listado de impresoras instaladas en el sistema.

Instalar Impresoras

Permite agregar una impresora térmica o impresora de rollos al sistema.

Backup

El backup es una copia de seguridad de la base de datos, una vez generado la copia se procede con la descarga y la restauración si es necesario.

Submenú categoría

En este submenú se muestra el listado de categorías, agregar categorías e importar desde un archivo CSV.

Lista de categorías

Listado de todas las categorías agregadas.

Agregar categorías

Las categorías son para clasificar los tipos de productos que se desean vender, ejemplo: dispositivos, electrodomésticos, juegos, etc. Es importante agregar las categorías antes de agregar productos, en el formulario debe agregar un código para identificar la categoría, nombre e imagen.

Importar categorías

Puede importar un archivo CSV con todas las categorías, es importante respetar el formato que solicita el sistema para importar correctamente, para una demostración descargar el archivo de ejemplo.

Submenú productos

En este submenú se encuentra el listado de productos, agregar productos, importar productos e imprimir códigos de barra y etiquetas.

Listado de productos

Listado de todos los productos agregados.

Agregar productos

Es importante llenar correctamente el formulario con los datos del producto para proceder con la venta.

Tipo

Hay tres opciones disponibles estándar es para todo tipo de productos, el combo son para productos que se venderán por mayor o grandes cantidades y servicios.

Nombre

Nombre del producto.

Código

Código de barra del producto, un escáner permite llenar fácilmente estos datos.

Código de barras simbología

Puede elegir entre varias opciones, la elección del tipo de código de barra permitirá generar el código de barras y etiquetas, más información sobre los tipos de código de barras aquí.

Categoría

Seleccione la categoría a la que pertenece el producto.

Costo

Costo de la adquisición del producto.

Precio

Precio de venta del producto.

Impuesto del producto

Cantidad del impuesto sin el símbolo %.

Método del impuesto

Tiende dos opciones para elegir.

Exclusivo El impuesto/tasa no está incluido en la tarifa, ejemplo: Si ingresa una tarifa de $100 y establece un impuesto de 10%, el cliente pagará $110. Esto se debe a que la tasa no está incluida en las tarifas. Su impuesto de 10% se ha agregado a la tarifa.

Inclusivo El impuesto/tasa está incluido en la tarifa, ejemplo: Si ingresa una tarifa de $100 y establece un impuesto del 10%, el cliente pagará $100 porque el impuesto/tasa está incluido en la tarifa.

Cantidad alerta

Alerta cuando un producto está a punto de terminarse.

Imagen

Imagen que representa al producto.

Detalles

Detalle opcional sobre el producto.

Importar productos

permite importar un archivo CSV con un listado de productos, es importante respetar el formato que solicita el sistema para importar correctamente, para una demostración descargar el archivo de ejemplo.

Imprimir códigos de barra

Permite imprimir el código de barras de cada producto, cada código de barra es representado por un nombre, numero de código y precio.

Imprimir etiquetas

La diferencia que existe con la “opción de imprimir el código de barras” es el tamaño, las etiquetas son de un menor tamaño.

Submenú ventas

En el submenú de ventas se encuentra el historial o listado de ventas y listas de facturas abiertas.

Listado de ventas

Esta lista es un historial de ventas, permite ver el método de pago y otros detalles sobre la venta del producto y/o servicio.

Listado de facturas abiertas

El listado de facturas abiertas se refiere a ventas que se suspendieron por alguna razón o que la compra se realizara en otra ocasión, para suspender una venta se debe ingresar al panel de venta o POS y elegir el botón “suspender” previamente se debe agregar productos y clientes.

Submenú compras

En el submenú de compras se encuentra el listado de compras que realiza la empresa, agregar compra, lista de gastos y agregar gastos.

Lista de compras

Listado de todas las compras agregadas.

Agregar compra

Se refiere a las compras que realiza la empresa, compras como productos o material de venta.

Lista de gastos

Listado de todos los gastos agregados.

Agregar gastos

Ilustración 17 Agregar gastos

Se refiere a gastos que realiza la empresa que no se relaciona con la compra de productos o insumos.

Submenú tarjeta de regalo

La tarjeta de regalo o conocido como Gift Card son tarjetas con un valor expedido por la empresa o comercio, esta tarjeta se asemeja a una tarjeta de crédito.

Lista de tarjetas de regalos

Listado de todas las tarjetas de regalo generadas.

Agregar tarjeta de regalo

Para agregar o generar una nueva tarjeta de regalo se debe llenar el formulario y asignar los valores de la tarjeta, para posteriormente imprimirla en algún material de cartón u otro material similar. En la opción de lista de tarjetas de regalos se encuentran las opciones para editar los valores.

Submenú personas

En submenú de personas se encuentra la lista de usuarios, agregar usuarios, lista de clientes, agregar clientes, lista de proveedores y agregar proveedores.

Lista de usuarios

Listado de todos los usuarios con acceso al sistema.

Agregar usuario

El administrador es el encargado de agregar nuevos usuarios, en el formulario se agrega los datos del usuario, contraseña, la tienda donde el usuario trabajara y el permiso de usuario, el sistema cuenta con dos tipos de usuario con permisos preestablecidos.

Lista de clientes

Listado de todos los clientes agregados

Agregar cliente

la información que necesita el formulario son datos básicos como el nombre, teléfono y dirección, estos datos son importantes al momento de procesar una venta y generar el recibo o factura de la compra de productos y/o servicios.

Lista de proveedores

Listado de todos los proveedores de la empresa.

Agregar proveedores

Los datos básicos del proveedor.

Submenú de informes

En este submenú se encuentra los informes sobre venta del día, ventas mensuales, informes de ventas, informes de pagos, informes de registros, top productos e informes de los productos, todos estos informes son solo de visualización y no está presente la posibilidad de generar estos informes en documentos.

Venta del día

Un informe donde se visualiza las ventas generadas en el día representada en una tabla con los días de las semanas, en la parte superior se encuentra el valor de venta, valor de compras, valor de gastos y perdidas.

Ventas mensuales

Un informe donde se visualiza las ventas generadas en el mes representada en una tabla con los meses del año en la parte superior se encuentra el valor de venta, valor de compras, de gastos y de perdidas.

Informes de ventas

Listado de las ventas con datos de la fecha, cliente, total, impuesto, descuento, total, pagado, balance y estado, en la parte superior se encuentra el botón “mostrar” el cual desliza un formulario para filtrar el informe por parámetros.

Informes de pagos

El informe de pagos es un historial de sobre los tipos de pagos que efectuaron los clientes, ejemplo, pagos por cheque, efectivo, stripe, etc.

Informes de registros

El informe de registros es un historial de los usuarios que abren la tienda, el monto de empiezo y finalización de las ventas con el total de activos.

Top productos

El top es un listado de los productos más vendidos y estos son representados en formas de gráficos.

Informes de productos

Informe sobre detalles del producto como código, nombre, impuesto, costo e ingreso, en la parte superior se encuentra el botón “mostrar” el cual desliza un formulario para filtrar el informe por parámetros.

POS

en el panel de ventas se encuentra todos los productos disponibles para la venta a continuación se detalla como procesar una venta.

1. Seleccionar cliente

2. Nota de referencia opcional

3. Buscar y agregar producto con lector de códigos de barras

4. Productos disponibles para la venta

5. Productos seleccionados para la venta

6. Procesar la venta

7. Imprimir factura

8. Imprimir la lista de productos agregados

9. Suspender una venta y procesar después

10. Cancelar o inhabilitar venta

11. Recorrer lista de productos

12. Vender o generar gift card (tarjeta de regalo)

13. Otras categorías disponibles

Procesar venta

1. Total de elementos o productos agregados más la cantidad

2. Total a pagar

3. Total de pagos

4. Balance

5. Nota opcional sobre la venta

6. Monto con el cual el cliente está pagando

7. Tipo de pago efectuado por el cliente

8. Accesos rápidos de montos o valores

9. Nota de pago opcional

10. Registrar y Procesar venta

11. Salir

Requisitos de hardware

Compatibilidad de impresoras - Interfaces y sistemas operativos

Lista de impresoras

Muchas impresoras térmicas de recibos admiten ESC/POS hasta cierto punto. Este controlador se ha verificado con las siguientes impresoras:

• Epson TM-T20

• EPOS TEP 220M

• Epson TM-T88III

• Epson TM-T88IV

• Epson TM-T88V

• Epson TM-T70

• Epson TM-T82II

• Epson TM-T70II

• Epson TM-U220Epson FX-890 (requiere liberar papel).

• AURES ODP-333

• AURES ODP-500

• Bixolon SRP-350III

• Ciudadano CBM1000-II

• Daruma DR800

• Excelvan HOP-E58

• Excelvan HOP-E200

• Excelvan HOP-E801

• Excelvan ZJ-8220 gprinter GP-U80160I 

• Hasar HTP 250 

• Estrella TSP-650 

• Estrella TUP-592

 • SPRT SP-POS88V 

• Xprinter F-900 

• Xprinter XP-Q800 

• Venus V248T 

• Zjiang NT-58H 

• Zjiang ZJ-5870 

• Zjiang ZJ-5890T (comercializado como POS 5890T) 

• Zjiang ZJ-5890K 

• Metapace T-1 

• Okipos 80 Plus III 

• P-822D

• P85A-401 (desconocida) 

• Rongta RP326US 

• Rongta RP58-U 

• SEYPOS PRP-300 (También comercializado como TYSSO PRP-300) 

• Silicon SP-201 / RP80USE 

• Star TSP100 ECO

Lectores de códigos de barras

Todos los lectores de códigos de barras funcionan con este software.

Lectores de tarjetas magnéticas

La mayoría de los lectores de tarjetas magnéticas funcionarán bien a excepción de los lectores de tarjetas de tableta móvil aún no se demostró.

Impresión de códigos de barras y etiquetas

Cualquier impresión láser de escritorio funcionará bien para la impresión de códigos de barras y etiquetas.

Cajas registradoras

Las cajas registradoras que se pueden conectar a la impresora POS. Para utilizar las cajas de efectivo, la impresora debe tener el puerto para conectar como Bixolon SRP350II y Xprinter XP-Q200II.

Para la impresión del navegador, es posible que deba configurar la impresora para que abra la caja de efectivo antes de imprimir.

Para el servidor de impresión Localhost/PHP POS, estará bien ya que la caja de efectivo se abrirá con la impresión y se podrá abrir sin imprimir.

Mostrar del cliente

En la barra superior hay un icono de monitor (Pantalla del cliente) para abrir la ventana de pantalla del cliente. Debe tener una configuración de pantalla dual para mostrar la ventana al cliente.

Navegadores compatibles

Monaco POS es compatible con todos los navegadores actuales, pero el rendimiento es mayor en el navegador web de Firefox.

Prohibida su reproducción con fines de lucro

Queda prohibido la venta de este software sin autorización del autor, si ve que una persona inescrupulosa revende este producto por favor comuníquese al siguiente enlace.

Créditos

Agradecer a los desarrolladores de estos softwares de código libre con los cuales es posible este sistema de ventas.

CodeIgniter : PHP-Framework bajo licencia MIT

Bootstrap : el framework HTML, CSS y JS más popular bajo la licencia MIT

jQuery : Una biblioteca de JavaScript rápida, pequeña y con muchas funciones bajo la licencia MIT

Font Awesome : kit de iconos herramientas CSS bajo la licencia GPL.

DataTables : un plug-in para jQuery bajo dos licencias: licencia GPL v2 o BSD

Zend Framework 1 : (biblioteca de códigos de barras) - bajo la nueva licencia BSD

Moment.js : Moment.js se puede distribuir libremente según los términos de la licencia MIT.

Bootstrap-datetimepicker : Widget selector de fecha y hora basado en bootstrap bajo la licencia V2 de Apache

iCheck : casillas de verificación y botones de radio altamente personalizables bajo la licencia MIT

Accounting.js : una pequeña biblioteca de JavaScript para el formato de números, dinero y moneda bajo la licencia MIT

jQuery Cookie : Un complemento simple y ligero de jQuery para administrar cookies bajo la licencia MIT

Ion_auth : una biblioteca de autenticación simple y ligera de Ben Edmunds bajo la licencia Apache v2