Generador de Tarjetas Bimestrales en Macro Excel para Docentes

M.E.D - MACRO PARA EL DOCENTE

Hola, si llegaste a este blog es por qué quieres saber más sobre el Macro M.E.D (Macro escolar para el docente).

Descripción básica.

Con M.E.D. podrás gestionar la lista de los estudiantes, la asistencia a clases, calificaciones de los estudiantes, imprimir la lista de estudiantes, configurar el contendido de acuerdo a tus necesidades y lo más importante podrás generar libretas o boletines de calificaciones.

Podrás realizar todo esto con tan solo llenar los datos de los estudiantes por única vez, todo el Macro esta automatizado para que puedas realizar tu trabajo en un Macro centralizado y más cómodo.

Ventajas.

• El Macro es portable eso quiere decir que puedes ejecutar el Macro en cualquier máquina que haga uso de Windows y previamente instalado Excel.
• Podrás llenar los datos de los estudiantes por única vez.
• El Precio es muy accesible.
• La posibilidad de modificar el macro a necesidad del usuario.
• Vídeos de ayuda de cada módulo.
• Soporte por parte del desarrollador.
• Hojas de Excel automatizadas.

Requisitos mínimos de instalación

Sistema operativo Windows XP o superior.
Office Excel 2007 o superior.
Lector de archivos PDF (Ej: Adobe Reader)

Configuración.

En la hoja de configuración podrás cambiar los datos por única vez, ejemplo si cambias el nombre del colegio en la hoja de configuración todas las hojas que lleven el nombre de colegio cambiaran, al igual forma con los demás datos, en la parte izquierda podrás configurar los datos de materias o asignaturas y otros sin necesidad de cambiar hoja por hoja, los cambios se realizan automáticamente en toda las hojas, para más información te invito a ver el siguiente video:

Lista de estudiantes.

En la lista de estudiantes deberás llenar los datos del estudiante como ser: apellido paterno, apellido materno, nombre y DNI, los datos del estudiante se llenan por única vez, las demás hojas harán uso de estos datos sin necesidad de llenarlos nuevamente, para más información puedes ver el siguiente video:

Asistencia a clases

Para llenar la hoja de asistencia o llegada a clases es muy sencillo, simplemente debes recordar los siguientes datos:

·         P = presente.

·         A = atraso o retardo.

·         L = licencia.

·         F = falta o no asistió.

En los campos simplemente debes escribir la letra que representa a cada estado y automáticamente el campo se pinta del color de cada estado, la asistencia esta con los 12 meses del año con semanas y días, en la última parte de la hoja de asistencia se tiene un conteo total de las asistencias, atraso, licencia y faltas, para ver cómo funciona la hoja de calificaciones puedes ver el siguiente video.

Calificaciones.

Para llenar la hoja de calificaciones deberás tener la lista de estudiantes para proceder con el llenado de notas, la hoja de calificaciones cuenta con las asignaturas y cada  asignatura cuenta con 4 campo de calificaciones el cual obtiene un promedio de las 4 calificaciones, la nota de la calificación es sobre 100, en caso de cambiar este rango deberás modificar la fórmula de promedio, para llenar las notas simplemente deberás introducir la nota del estudiante.

Generar boletín de calificaciones o libretas con macro.

La hoja de boletines o libretas es muy importante en esta hoja podrás generar las calificaciones de los estudiantes en tablas pre diseñadas y listas para imprimir, podrás generar todas las calificaciones con todas las materias con sus respectivos promedios, el tamaño de hoja adecuada es tamaño carta, lo bueno de todo esto es que la calificación del primer estudiante se situará en la parte de arriba y el segundo en la parte inferior y así sucesivamente con toda la lista de estudiantes.

Podrás imprimir directamente o exportarlo en PDF, si deseas exportar a PDF estos documentos se sitúan en el disco c/ con el nombre C:\Archivos PDF estudiantes, para ver más funciones de esta hoja puedes ver el siguiente video:

Botones de acceso directo

En todas las hojas mencionadas anteriormente se encuentran botones situados en la parte superior, con los cuales podrás guardar todos los cambios, también la posibilidad de imprimir la hoja y exportar a PDF y exportar solo como una hoja por separado.

Esto es un resumen de las funcionalidades del macro M.E.D. macro escolar para el docente, para más información o tutorial te recomiendo que veas los videos para conocer más sobre las funcionalidades.

¿Cómo adquirir macro M.E.D.?

El presente macro lo desarrolle con horas de trabajo, decidí desarrollar este sistema al ver que los docentes tenían métodos de llenado descentralizado tenían una lista en una bitácora o libros y las calificaciones de la misma forma, es por ese motivo que agrupé todos estos problemas y concentré la forma de gestionar los datos de los estudiantes actualmente hay docentes que confiaron en mi trabajo y hacen uso de este macro que les ayudó bastante.

Para más información sobre el tutorial y otras preguntas visita:

https://anthoncode.com/macro-excel-docentes-m-e-d/