sistema escolar lesson en codeigniter

Resumen.

Lesson está desarrollado en el framework de Codeigniter y maquetado bajo el framework de bootstrap, con un motor de base de datos MySQL.
Lesson es un sistema para centros de formación académica como colegios, institutos y universidades, actualmente el sistema está a la venta para toda institución, al igual para desarrolladores.
Para más información sobre el precio y otros debes escribirme a la siguiente dirección:
www.facebook.com/anthoncode
A continuación se detalla la implementación del este sistema y sus características

¿Cómo comprar?

Te sugiero que visites el siguiente enlace para ver el demo y mas características:

https://goo.gl/N6YXkC

Acercar de Lesson.

Lesson es un sistema para el área educativo, como ser colegios, institutos o centros de formación académica.

Con lesson podrás gestionar y administrar datos de estudiantes, docentes, padres de familia, y otras actividades, este sistema cuenta con varios módulos dedicado a las actividades diarias de la institución, el sistema está desarrollado para que administradores, docentes, padres de familia y estudiantes puedan interactuar entre sí, además “lesson” se caracteriza por tener un diseño amigable y fácil de usar, a continuación se mencionarán las característica de “lesson”.

Requerimientos de sistema.

Antes de la instalación debe tomar en cuenta que las siguientes configuraciones estén activadas.

1. MySQL 5 (o superior).

2. PHP 5.3 (o superior).

Extensiones:

1. PHP MBString.

2. PHP Mcrypt.

3. PHP DOM.

4. PHP CURL.

5. PHP GD.

6. PHP MySQL.

7. PHP PDO.

Instalación.

1. Descomprimir el archivo en su servidor.

2. Ejecutar el script de la base de datos con PHPMyAdmin.

3. Cambie la zona horaria en el archivo principal  index.php.

4. Configurar los datos de conexión del archivo database.php en: lesson\mvc\config\production\database.php, si está trabajando en local entoces use la carpeta de development.

3.2 Configure los datos de conexión, ejemplo:

5. Configure “Emai.php” para enviar correos desde el sistema, para esto debe situarse en la siguiente dirección: lesson\main\libraries\Email.php, ejemplo:

6. Ejecutar el sistema desde su dirección donde realizó la instalación.

7. Iniciar sesión con usuario admin y contraseña admin, se recomienda cambiar inmediatamente los datos para iniciar sesión.

Descripción de la interfaz.

1. Menú.

2. Mensajes de notificación y visualización.

3. Paneles de acceso directo.

4. estadísticas de visita.

5. Resumen de gastos e ingresos.

Campos obligatorios.

No es necesario completar todos los datos cuando se llena un formulario pero es importante saber que los datos obligatorios se representan con un asterisco, esto significa que no podrá guardar los datos hasta que complete el dato que falta.

Descripción para agregar y visualizar datos.

Todo el sistema se caracteriza por tener este esquema de llenado de datos:

1. Botón para agregar un nuevo registro.

2. Filtrar  los datos y visualizar en la tabla.

3. La tabla y todos los datos solicitados.

Configurar los datos del sistema.

Para configurar los datos del sistema debe situarse en la última parte del menú y elegir “Ajustes generales” y podrá cambiar los datos básicos como ser: nombre, teléfono, correo, símbolo de moneda, logo y otros.

Abrir gestión escolar.

No es necesario abrir una nueva gestión escolar ya que el sistema abre automáticamente uno nuevo, pero es recomendable abrir varias gestiones más, ya que el sistema necesitara de estos datos, para esto debe situarse en el submenú “Administrador” y elegir la opción “Año académico” y completar los datos.

Agregar docente.

Para agregar un nuevo docente el administrador o usuario asignado debe situarse en el menú “Docente” y completar los datos.

Nota: es importante saber que este módulo debe ser el primero en ser llenado y seguir el siguiente orden.

Agregar clase.

La clase se refiere a los cursos, ejemplo: primero de secundaria.

Para agregar una nueva clase debe situarse en el submenú “Académico” y elegir la opción “Clase”, en la parte superior se encuentra el botón para agregar una nueva clase y completar los datos.

Sección,

La sección se refiere a los paralelos de cada curso, ejemplo: primero de secundaria “sección A”.

Para agregar una nueva sección debe dirigirse al submenú “Académico” y elegir la opción “Sección”, para agregar una nueva sección debe dirigirse al botón “Agregar una sección” y completar  los datos. Para visualizar todas las secciones debe elegir el curso o clase y automáticamente se visualizará en la tabla principal. 

 

Agregar padres de familia.

Para agregar los datos de los padres o tutores debe dirigirse al menú y elegir la opción “Padres”, en la parte superior del formulario elegir agregar nuevo y completar los datos. 

Nota: el administrador podrá bloquear y autorizar el acceso al sistema en la opción “Estado” este mimo se encuentra en la tabla representado con el boton “on” y “off”.

 

Agregar estudiante.

Para agregar un nuevo estudiante o visualizar los estudiantes debe dirigirse a la opción del menú “Estudiantes”, y en la parte superior elegir agregar nuevo y completar los datos.

Cabe mencionar que antes de agregar un nuevo estudiante debe agregar una nueva clase o curso luego agregar una sección, estos datos se requerirán al momento de llenar los datos del estudiante.

Nota: el administrador podrá bloquear y autorizar el acceso al sistema en la opción “Estado” este mimo se encuentra en la tabla representado con el boton “on” y “off”.

Agregar plan de estudios.

El plan de estudios son las materias o asignaturas que se impartirán en una clase o gestión escolar para agregar uno nuevo debe situarse en la opción del menú “Plan de estudios” y en la parte superior podrá agregar y completar los datos. 

Asignación de clases.

Para agregar una nueva asignación  debe situarse en el menú y elegir “Asignación de clase”.  El administrador puede asignar a cada docente el área para impartir clases para esto debe completar los datos.

Horario del  estudiante.

Para agregar un nuevo horario el administrador o usuario asignado debe situarse en el submenú “Académico” y elegir la opción “Horario”, podrá asignar horarios en las veinticuatro horas y los siete días de la semana.

Nota: los horarios podrán ser visualizados por estudiantes y padres mediante sus cuentas de usuario.

Asistencia al estudiante.

Para registrar la asistencia del estudiante el administrador o usuario asignado debe situarse en submenú “Asistencia” y elegir la opción “Asistencia al estudiante”, para llamar asistencia del día o por materia el usuario asignado debe seleccionar la clase, sección, tema y la fecha luego elegir el botón “asistencia” y se desplegará una tabla con todo los estudiantes, para marcar asistencia del día simplemente debe seleccionar los pequeños cuadros y automáticamente la asistencia se guardará. En “Ajustes generales” podrá configurar el llamado de asistencia por día o por clase.

Asistencia al docente

Para registrar la asistencia del docente el administrador o usuario asignado debe situarse en el submenú “Asistencia” y elegir la opción “Asistencia al docente”, debe elegir la fecha en el cual se quiere realizar la asistencia posteriormente se desplegará una tabla con todo los docentes registrados en el sistema, para marcar asistencia simplemente debe seleccionar los cuadros y automáticamente se guardarán los cambios. 

Exámenes.

Para agregar un nuevo examen el administrador o usuario asignado debe situarse en el submenú “Examen” y elegir la opción “examen” posteriormente debe completar los datos. 

Horario del Examen.

Para asignar un horario al examen el usuario asignado debe situarse en el submenú “Examen” y elegir “Horario del examen” y completar los datos.

 

Grado.

Para agregar un nuevo grado el usuario asignado debe situarse en el submenú “Grado” y completar los datos del formulario, el grado es la representación de las calificaciones, ejemplo: las calificaciones altas pueden ser representadas como superior o aprobado. Nota: estos datos serán requeridos en otros módulos.

Asistencia al examen.

Para agregar la asistencia al examen el administrador o usuario asignado debe situarse en el submenú “Examen” y elegir la opción “Asistencial al examen”, debe seleccionar el nombre del examen, clase, sección, tema y elegir el botón asistencia y se desplegará una tabla con la lista de los estudiantes. 

 

Calificación.

Para asignar calificaciones a los estudiantes el administrador o usuario asignado debe situarse en el submenú “Calificación” y debe elegir el examen, clase, sección y tema luego debe hacer clic en el botón calificación y automáticamente se desplegará una tabla para llenar las calificaciones de los estudiantes.

 

Porcentaje de calificación.

Para agregar un nuevo porcentaje de calificación el administrador o usuario asignado debe situarse en el submenú “Calificación”, elegir la opción “porcentaje de calificación” y completar los datos.

Promoción.

Para agregar una nueva promoción el usuario asignado debe situarse en el submenú “Calificación” y elegir la opción “promoción”.

Antes debe tener un año superior al actual, ejemplo si el año actual es 2010 debe contar con un año 2011, para agregar una nueva gestión debe dirigirse al submenú “Administrador” y elegir año académico y agregar uno nuevo.

Debe seguir estos pasos para promocionar correctamente:

1. Seleccionar el año académico actual.

2. Seleccionar la clase.

3. Seleccionar el año de promoción (el año siguiente)

4. Seleccionar la próxima clase.

En la parte inferior se visualizará dos opciones “normal” y “avanzado”.

Opción normal.

La opción normal promocionará estudiantes directamente con tan solo elegirlos, una vez elegido esta opción se desplegará una tabla con todos los estudiantes seleccionados de acuerdo al parámetro anterior, podrá marcar cada casilla si el estudiante está aprobado, en la parte inferior de la tabla se encuentran dos botones el primero llevara el nombre de la próxima clase y el otro llevara el nombre de la clase actual, ejemplo: “promoción a secundo de secundaria”.

Una vez que marco las casillas de los estudiantes aprobados debe seleccionar el botón que los promocionará a la próxima clase, debe toma en cuenta que los registros pasaran a la siguiente gestión.

Opción avanzada.

Promocionará estudiantes de acuerdo a sus calificaciones, si elige esta opción se desplegará los parámetros para la aprobación, en el primer parámetro podrá elegir los exámenes, en el segundo podrá elegir el porcentaje de aprobación y el tercero los parámetros de aprobación. En los campos podrá ver que hay promedios de calificaciones predeterminadas estos todos son obtenidos desde el modulo “tema” puede cambiar estos mismos datos y elegir el botón “ajuste de calificación” y se visualizará una tabla con los estudiantes aprobados y reprobados, luego podrá promocionar a los estudiantes.

  

Conversación.

Para enviar un nuevo mensaje el administrador debe situarse en el menú y elegir la opción “Conversación”.

Todos los usuarios registrados en el sistema tienen habilitado la opción de “conversación” el cual permite enviar mensajes entre usuarios del sistema, no necesita conexión a internet para enviar mensajes, el usuario simplemente debe redactar un mensaje y enviarlo como si fuera un correo electrónico.

Compartir.

Para compartir multimedia el administrador o usuario asignado debe situarse en el menú y elegir la opción “Compartir”.

Podrá compartir archivos multimedia con todo los usuarios, tan solo debe subir un archivo y los usuarios registrados podrán descargar el archivo, también tiene la posibilidad de crear carpetas donde almacenarlos.

Correo.

Para enviar un correo electrónico el administrador o usuario asignado debe situarse en el menú y elegir la opción “Correo”, no confundir con el módulo  de conversación.

El administrador o usuario asignado podrá enviar mensajes a los usuarios que tengan un correo electrónico, el mismo con el que registraron su cuenta. Los mensajes llegarán directo a la cuenta de correo.

Nota: debe tener configurado el archivo “Email. Php” para poder enviar correos.

 

Miembro de biblioteca.

Para agregar un miembro a la biblioteca el administrador o usuario asignado debe situarse en el submenú “Biblioteca” y elegir la opción “Miembro”.

Una vez que se agregué a un estudiante a la biblioteca este podrá tener los privilegios de hacer uso del material de la biblioteca también podrá tener un id de biblioteca para prestarse o alquilar libros, simplemente debe agregar miembros con el botón “más”.

Libros.

Para agregar un nuevo libro el administrador o usuario asignado debe situarse en el submenú “Biblioteca” y elegir la opción “Libros”, podrá agregar un  nuevo libro desde el botón “Agregar un libro” y completar los datos.

Préstamo.

Para agregar un nuevo préstamo el administrador o usuario asignado debe situarse en el submenú “Biblioteca” y elegir la opción “Préstamo”, al emitir un préstamo le pedirá el id del miembro de la biblioteca el cual generó al agregar un nuevo miembro. 

 

Transporte.

Para agregar un nuevo transporte el administrador o usuario asignado debe situarse en el submenú “Transporte” y elegir la opción “transporte” y completar los datos.

Miembro de transporte.

Para agregar un nuevo miembro de transporte el usuario debe situarse en el submenú “Transporte” y elegir la opción “Miembro”, los usuarios que son miembro del transporte son usuarios o pasajeros del mismo transporte.

Hospedaje.

Para agregar un nuevo hospedaje el administrador o usuario asignado debe situarse en el submenú “Hospedaje” y elegir la opción “Hospedaje” y completar los datos.

 

Categoría.

Para agregar una nueva categoría de hospedaje el administrador o usuario asignado debe situarse en el submenú “Hospedaje” y elegir la opción “Categoría” y completar los datos.

Miembro hospedaje.

Para agregar un nuevo miembro al hospedaje el administrador o usuario asignado debe dirigirse al submenú “Hospedaje” y elegir la opción “miembro”,  para agregar al miembro debe hacer clic en el botón “más”.

Tipo de tarifas.

Para agregar una nueva tarifa el administrador o usuario asignado debe situarse en el submenú “Cuenta” y elegir la opción “Tipo de tarifas”,  las tarifas se refieren a los precios de una actividad o material.

Factura.

Para realizar los cobros y generar factura el administrador o usuario asignado debe dirigirse al menú “Cuenta” y elegir la opción “Factura”, debe hacer clic en el botón “Agregar una factura” y llenar todos los datos.

 

Una vez que llene los datos debe hacer clic en el botón “agregar factura” y visualizará el diseño de la factura más los datos del usuario, el pago se podrá realizar en ese tiempo o después ya que los datos de la factura quedan registrados y los podrá visualizar en la tabla de facturas.

 

Historial de pagos.

Para ver el historial de pago el administrador o usuario asignado debe situarse en el sub menú “Cuenta” y elegir la opción “Historial de pagos”, podrá ver todo los pagos realizados hasta la fecha.

También podrá visualizar en forma de gráficos todos los ingresos en el inicio del sistema y es representado con el color verde.

Gastos.

Para agregar una gasto el administrador o usuario asignado debe situarse en el submenú “Cuenta” y elegir la opción “Gastos”, en el módulo de “gastos” podrá agregar los gastos por insumos o servicios que la institución requiera, los gastos también se visualizaran en el inicio del sistema en forma de gráficos y es representado con el color rojo.

Noticias.

Para agregar una notica el administrador o usuario asignado debe dirigirse al submenú “Anuncio” y elegir la opción “noticias”, las noticias o notificaciones se visualizará en toda las cuentas registradas del sistema, las notificaciones se visualizan en la parte superior del sistema representado con un icono de campana.

Evento.

Para agregar un nuevo evento el administrador o usuario asignado debe situarse en el submenú “Anuncios” y elegir la opción “Evento”, el evento es diferente del módulo noticias, los eventos se visualizarán en toda las cuentas de los usuarios en forma de calendario.

Vacaciones.

Para agregar una nueva vacación el administrador o usuario asignado debe situarse en el submenú “Anuncio” y elegir la opción “Vacaciones”.

 

Informe.

Para generar un nuevo reporte el administrador o usuario asignado debe situarse en el submenú “Informe” y elegir la opción “Informe de clase”, debe elegir la clase y la sección.

Informe de asistencia.

Para generar un informe de asistencia el administrador o usuario asignado debe situarse en el submenú “Informe” y elegir la opción “Informe de asistencia”, debe elegir el tipo de asistencia, clase, sección y tema.

  

Informe del estudiante.

Para generar un informe de asistencia el administrador o usuario asignado debe situarse en el submenú “Informe” y elegir la opción “Informe del estudiante”, puede elegir los diferentes parámetros para generar el informe.

Año académico.

Para agregar un nuevo año académico el administrador o usuario asignado debe situarse en submenú “Administrador” y elegir la opción “Año académico” y completar los datos.

Administrador del sistema.

Para agregar un nuevo administrador el administrador debe situarse en el submenú “Administrador” y elegir la opción “Administrador del sistema” y completar los datos, debe tener en cuenta que el administrador oficial podrá asignar permisos al nuevo administrador.

 

Restablecer la contraseña.

Si algún usuario del sistema (estudiantes, docentes, padres y otros) olvida la contraseña de ingreso al sistema el administrador puede restablecer la contraseña.

Para restablecer la contraseña de una cuenta debe situarse en el submenú “Administrador” y elegir la opción “Restablecer la contraseña” luego debe completar los nuevos datos.

Plantilla de correo.

Para agregar una nueva plantilla el administrador  o usuario asignado debe situarse en el submenú “Administrador” y elegir la opción “Plantilla de correo”, las plantillas de  correo hacen referencia al módulo correo el cual envía mensajes directamente a las cuentas de correo electrónico, podrá generar una plantilla y utilizarlo para enviar correos (no es necesario utilizar plantillas para el envío de mensajes)

 

Backup de la base de datos.

Para generar una copia de seguridad de la base de datos el administrador o usuario asignado debe situarse en el submenú “Administrador” y elegir la opción ”Backup” y descargar el script desde el botón “Descargar script SQL”.

Los servicios de hosting cuentan con la opción de generar copias de seguridad de la base de datos, en este caso el sistema cuenta con la opción de generar un backup  manualmente, este mismo es un script SQL con todos los registros de la base de datos.

Rol de usuarios.

Para generar una copia de seguridad de la base de datos el administrador o usuario asignado debe situarse en el submenú “Administrador” y elegir la opción “Rol de usuarios” y agregar un nuevo rol, ejemplo: bibliotecario, secretaria, contador, etc.

Asignar permisos.

Para agregar un permiso a un rol  de usuario el administrador debe situarse en el submenú “Administrador” y elegir la opción “Permisos”, cada rol de usuario cuenta con sus respectivos permisos por defecto, el administrador podrá autorizar el uso de cada módulo y sus acciones con solo activar cada casilla.

 

Ajustes generales.

Para cambiar los datos de configuración del sistema el administrador debe situarse en el menú y elegir la opción “Ajustes generales”, los ajustes tendrán efecto una vez que guarde los cambios, podrá cambiar datos básicos del sistema como ser: nombre de la institución, logo, dirección, teléfono y otros.